院属各单位、各部门：

为配合做好“迎讲树”志愿服务——文明交通大行动工作，按照厦门建设与管理局文明办的安排，我院负责6月份市府大道美仁宫路口的交通安全督导任务。现将活动的有关事项通知如下：

一、主要任务：协助交通管理，督促和劝导车辆和行人按交通规范行车和行走，确保交通安全。

二、活动时间：6月份、7月初，祥见活动安排表。

双休日的上午8：30-10：00，下午5：00-6：00；

6月2日（星期三）上午7：30-9：00，下午4：30-6：30。

三、执勤地点：市府大道美仁宫路口（美仁宫岗）

四、各单位要按院下达的任务（具体附后），派出人员参加，并把本部门派出的人员名单及其联系电话于5月31日前报到政治处王莹处，把执勤时间通知本部门参加的人员。参加的人员多安排党员、团员和年青的同志，部门负责人要发挥带头作用。

五、执勤时要佩带袖章、执勤帽，插红旗。红旗、袖章、帽子和哨子统一寄存在院传达室。由当班人员直接到传达室领取。执勤结束要马上交回，以便下一班的人员使用。同一班次的可以由一人负责领取和交回。

六、当班人员自行到执勤点，不能迟到和早退。执勤时要注意自己的文明礼貌行为。

七、部门如不能按院安排时间（班次）执勤，应于当周五前反馈到政治处，以便再作调整。对于本部门的人员有变动的，部门可以自行调整。